Inventarios en cadena de juguetes for migración a SAP
Una empresa española fundada por un grupo de pequeños jugueteros en 1975 que opera bajo el régimen cooperativo, requería el apoyo de RGIS. Actualmente cuenta con 54 miembros. Con 256 puntos de venta repartidos por toda la geografía española, se ha posicionado como la primera cadena retail de España dentro del sector del juguete español, gracias a una oferta que incluye más de 6.000 referencias de producto, incluidas las que pertenecen a sus 16 marcas que distribuye en exclusiva. Con una plantilla de más de 1.100 empleados y más de 110.000m2 de superficie comercial, la juguetería se ha consolidado como una de las principales cadenas de distribución del sector del juguete en España, con más del 8% de cuota de mercado.
REQUERIMIENTO
El retailer de juguetes necesitaba un recuento de inventario preciso de varias tiendas de juguetes debido a la migración al software de SAP, por lo que requirió que RGIS proporcionara lo siguiente:
- Inventarios completos de seis tiendas
- Los inventarios se realizarán en un día y medio
- No impactar a los clientes o al personal
- Informes compatibles con el sistema informático
SOLUCIÓN
El retailer de juguetes se asoció con RGIS para completar el proyecto de inventariar parte de sus tiendas y proporcionó lo siguiente:
- Se programó un equipo de siete auditores RGIS experimentados por tienda
- Se realizó como mínimo el 10% de controles sobre las existencias contadas para garantizar la precisión y fiabilidad del inventario de RGIS
- El cliente también completó controles para confirmar la precisión y fiabilidad
RESULTADOS
El retailer de juguetes descubrió que al subcontratar el proyecto de recuento de inventario de sus tiendas a RGIS se logró lo siguiente:
- Se contabilizaron un total de 112.000 artículos
- Las seis tiendas se completaron en el plazo de un día y medio
- La precisión del recuento fue muy satisfactoria y se confirmó mediante controles del cliente
- Los informes enviados eran compatibles con el sistema de IT solicitado