AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS DE GDPR

¿Cuál es el objeto de este documento?

RGIS SPAIN SL es un “controlador de datos”. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos la información personal sobre usted. Se le envía una copia de este aviso de privacidad porque está solicitando trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Le informa de cómo y por qué se utilizarán sus datos personales, es decir, para los fines del ejercicio de contratación, y cuánto tiempo se conservarán los datos normalmente. Le proporciona cierta información que debe ser proporcionada bajo el Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679) (GDPR).

 

Principios de protección de datos

Cumpliremos con la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos serán:

Utilizados de forma legal, justa y transparente.
Recopilados únicamente para fines válidos que le hemos explicado claramente y que no se utilizan de ninguna manera que sea incompatible con dichos fines.
Utilizados pertinente a los propósitos de los que le hemos hablado y limitado sólo a esos propósitos.
Precisos y actualizados.
Guardados sólo el tiempo necesario para los fines que le hemos informado.
Guardados de forma segura.
El tipo de información que tenemos sobre usted

En relación con su solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

La información que nos ha proporcionado en su currículum vitae y carta de presentación.
La información que usted ha proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, título, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial de empleo, calificaciones.
Cualquier información que nos proporcione durante una entrevista.
Resultados de la evaluación.

También podemos recopilar, almacenar y utilizar los siguientes tipos de información personal más sensible:
Información sobre su raza u origen étnico, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas.
Información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, registros de salud y enfermedad.
Información sobre condenas y delitos penales.

 

¿Cómo se recopila su información personal?

Recopilamos información personal (incluida la información personal confidencial) sobre los candidatos (como se indica anteriormente) de las siguientes fuentes:
Tú, el candidato.
Agencias de contratación.
Proveedores de verificación de antecedentes.
Agencias de referencia de crédito.
Servicio de Divulgación y Prohibición en relación con condenas penales.
Sus árbitros nombrados.
Cómo utilizaremos la información sobre usted

Utilizaremos la información personal que recopilamos sobre usted para:

Evalúe sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo y/o el puesto.
Realice comprobaciones de antecedentes y referencias, si procede.
Comunicarse con usted sobre el proceso de reclutamiento.
Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Es de nuestro interés legítimo decidir si le nombramos para un puesto/trabajo, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para ese puesto/trabajo.

También necesitamos procesar su información personal para decidir si vamos a firmar un contrato de trabajo con usted.

Una vez recibido su CV, carta de presentación y formulario de solicitud (y, en el caso de algunos resultados, los resultados de su evaluación), procesaremos esa información para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si lo hace, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista. Si decidimos llamarlo para una entrevista, usaremos la información que usted nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el rol/trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto/trabajo, tomaremos referencias y/o llevaremos a cabo un registro de antecedentes penales y/o llevaremos a cabo cualquier otra verificación antes de confirmar su cita o condicionar su cita a la recepción de cheques satisfactorios.

 

Si no proporciona información personal

Si no nos proporciona la información solicitada, que es necesaria para que podamos considerar su solicitud (por ejemplo, pruebas de cualificación o historial laboral), no podremos tramitar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si necesitamos una verificación de crédito o referencias para esta función y usted no nos proporciona los detalles pertinentes, no podremos llevar su solicitud más lejos.

 

Cómo utilizamos la información personal especialmente delicada

Utilizaremos su información personal especialmente sensible de las siguientes maneras:
Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos hacer los ajustes apropiados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario hacer ajustes durante una evaluación o entrevista.
Utilizaremos información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o su vida sexual u orientación sexual, para asegurar igualdad de oportunidades por un monitoreo y reporte significativo.

 

Información sobre condenas penales

Prevemos que procesaremos información sobre condenas penales.

Recopilaremos información sobre su historial de condenas penales si queremos ofrecerle el trabajo/papel (condicionado a que los cheques y cualquier otra condición, como referencias, sean satisfactorios). Nuestros clientes nos exigen que llevemos a cabo una verificación de antecedentes penales para asegurarnos de que no hay nada en su historial de condenas penales que lo haga inadecuado para el puesto. En particular:

Las funciones de verificación de existencias requieren un alto grado de confianza e integridad, ya que implica tratar con las existencias de los clientes y, por lo tanto, nos gustaría pedirle que busque una revelación básica de su historial de antecedentes penales.

Contamos con un documento de política y garantías adecuadas que la ley nos obliga a mantener cuando procesamos dichos datos.

 

¿Se toman decisiones automatizadas?

Usted no estará sujeto a decisiones que tendrán un impacto significativo en usted basado únicamente en la toma de decisiones automatizada.

 

Transferencias de datos

¿Por qué RGIS podría compartir mi información personal con terceros?

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo están obligados a tomar las medidas de seguridad apropiadas para proteger su información personal de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Sólo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

 

Seguridad de datos

RGIS ha puesto en marcha medidas de seguridad apropiadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad comercial de conocer. Sólo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse en privacy@rgis.com

Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación, siempre y cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

 

Retención de datos

¿Cuánto tiempo se conservan los datos?

Conservaremos su información personal durante un período de 6 meses después de que le hayamos comunicado nuestra decisión sobre su nombramiento. Conservamos su información personal durante ese período para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de reclutamiento de una manera justa y transparente. Después de este período, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con nuestra política de retención de datos.

Si deseamos conservar su información personal en el archivo, sobre la base de que puede surgir una nueva oportunidad en el futuro y podemos considerarle para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para conservar su información personal durante un período fijo sobre esa base.

 

Derechos de acceso, rectificación, supresión y restricción

Sus derechos en relación con la información personal

Bajo ciertas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:
Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
Solicitar el borrado de su información personal. Esto le permite pedirnos que eliminemos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase más adelante).
Oponerse al tratamiento de su información personal cuando confiamos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al tratamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos su información personal con fines de marketing directo.
Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla.
Solicitar la transferencia de su información personal a terceros.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al procesamiento de sus datos personales, o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, por favor, póngase en contacto con privacy@rgis.com

 

Derecho a retirar el consentimiento

Al solicitar este puesto, usted nos dio su consentimiento en virtud de este aviso para que procesemos su información personal a los efectos del ejercicio de contratación. Usted tiene el derecho de retirar su consentimiento para el procesamiento con ese fin en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con privacy@rgis.com. Usted tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad supervisora de protección de datos de España.

 

Responsable de la protección de datos

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) para que supervise el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos su información personal, comuníquese con: privacy@rgis.com. Usted tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos.