Estudios de Casos

REQUERIMIENTO
para realizar los inventarios anuales. Habiendo realizado previamente inventarios internamente utilizando lápiz y papel, descubrieron que consumía mucho tiempo, por lo que contactaron a RGIS para que les proporcionase lo siguiente:

• Llevar a cabo un inventario de todo el stock en el almacén con códigos de producto
• Identificar diferencias con respecto a los niveles de existencias esperados
• Proporcionar informes de varianzas precisos

SOLUCIÓN
West Midlands Metro se asoció con RGIS para completar el proyecto de inventario de códigos de productos de su almacén utilizando RGIS Vision y proporcionó lo siguiente:

• Se organizó un equipo experimentado de cinco auditores RGIS y un gerente de área durante la duración del proyecto
• Como el cliente acababa de utilizar un proceso de inventario en papel, desde RGIS le presentamos nuestra nueva y revolucionaria herramienta de escaneo, RGIS Vision
• Los equipos de RGIS configuraron pruebas para escanear los códigos de piezas con la potente cámara y trabajaron con su archivo de stock teórico para crear un proceso de verificación simple para cualquier diferencia
• Como las localizaciones de las ubicaciones del cliente tenían nombres complicados, la solución de RGIS fue utilizar un informe de varianzas basado en los rangos utilizados por RGIS. Los rangos se combinaron con las localizaciones de las ubicaciones, por lo que el cliente aún podía referenciar cualquier producto en la localización incorrecta

RESULTADOS
West Midlands Metro descubrió que al subcontratar el proyecto de inventario de códigos de productos de su almacén a RGIS, se lograron los siguientes resultados:

• Contó con precisión más de 000 artículos en stock y poco menos de 2.000 SKU
• Los informes de RGIS Vision proporcionaron al cliente resultados que mostraban un informe de varianzas preciso, lo que les supuso un gran ahorro de tiempo
• Nuestro software preciso de reconocimiento de códigos de piezas, RGIS Vision, nos permitió verificar a medida que avanzamos, y luego devolver al cliente un archivo con cada línea que no mostró diferencias entre el conteo y el stock real
• Del resultado final, el cliente solo tenía 300 líneas que requerían un ajuste manual en el sistema, lo que supuso otro gran ahorro de tiempo para ellos
• El cliente experimentó todo el proceso de pasar de un conteo con personal interno a uno con una empresa profesional, consiguiendo una gran precisión desde los primeros conteos y la eficiencia para completar el conteo dentro del plazo acordado
• Los beneficios de utilizar RGIS Vision fueron muy evidentes para el cliente, ya que podíamos realizar un seguimiento de las varianzas a medida que avanzábamos, lo que a su vez supuso una reducción drástica del tiempo dedicado a introducir datos después del conteo.
• Basado en el resultado positivo del proyecto de inventario de almacén de RGIS Vision, el cliente ha adjudicado a RGIS el contrato para el año siguiente

TESTIMONIO
“Anteriormente habíamos seguido un proceso manual con lápiz y papel, y esto implicaba el empleo de personal interno, como conductores e ingenieros. Queríamos evitar esto y contactamos con RGIS. Nos mostraron su programa basado en la nube que utilizaba una cámara en sus teléfonos para capturar los códigos de piezas y crearon un archivo de stock en Excel. Esto supuso un gran ahorro de tiempo cuando terminamos de registrar los datos del conteo nuevamente en nuestro sistema, ya que pudieron verificar las varianzas a medida que avanzaban y, cuando terminamos, nos quedaba muy poco que ajustar en nuestro sistema. En general, esto ha supuesto una gran mejora con respecto a nuestro proceso anterior y seguiremos con RGIS el próximo año.”

Kyle, West Midlands Metro