Servicio de verificación de stock de vehículos agrícolas
Una corporación líder que fabrica maquinaria agrícola, de construcción y forestal; Los motores diésel, las transmisiones utilizadas en equipos pesados y equipos para el cuidado del césped, requirieron la ayuda de RGIS. Su división financiera del negocio que vende y alquila maquinaria agrícola, necesitaba confirmar que los planos de planta de los concesionarios estaban en línea con el stock real en el sitio.
REQUERIMIENTO
La división de finanzas de la corporación requirió inspecciones de verificación para confirmar que los planos del concesionario estuvieran en línea con el stock real por agencia.
- Nivel de maquinaria para verificar variado por agencia
- Hasta 200 máquinas por agencia
- Todas las 200 agencias inspeccionadas
- Mesnualmente, bi-mensual y trimestral
- Inventarios adicionales fueron realizados dependiendo según los resultados
SOLUCIÓN
RGIS trabajó con la división de finanzas de la corporación para completar auditorías de stock.
- RGIS envió un Supervisor para un viaje de 2 a 5 días para completar entre una y tres agencias por día, dependiendo del tamaño de la agencia y la distancia de viaje entre las agencias
- El tiempo que pasó en cada concesionario varió mucho debido al tamaño variable de las explanadas
- El cliente nos proporcionó una lista de toda la maquinaria esperada en cada concesionario RGIS estuvo presente en cada agencia y verificó cada unidad por su VIN
- Cualquier maquinaria que no fuera vista físicamente tenía que ser escrita bajo una excepción válida como “vendida” o “en demo”
- RGIS completó un inventario de inspección múltiple y aquí es donde todas los concesionarios propiedad del grupo tendrán una inspección el mismo día. Esto le da al cliente una imagen real de dónde están sus activos y evita que los distribuidores puedan “mover” activos entre agencias
RESULTADOS
La división financiera de la corporación se benefició de lo siguiente:
- Al final de cada inspección, RGIS proporcionó al cliente una lista de todas las máquinas inventariadas, incluida una descripción de las máquinas no avistadas y su excepción asociada
- Esto permitió al cliente hacer un seguimiento de todas las excepciones:
- Persiguiendo maquinaria marcada como VENDIDA sin pago recibido
- Maquinaria prestada pero no se proporciona ningún acuerdo de préstamo
- Permitió al cliente implementar inspecciones mensuales con RGIS a sitios que tenían múltiples problemas o falta de maquinaria inexplicable